Groepering Gemeentebelangen Oosterhout
info@gemeentebelangen-oosterhout.nl

Privacyverklaring Gemeentebelangen Oosterhout

Laatst bijgewerkt: 9 augustus 2025

1. Wie zijn wij

Deze website wordt beheerd door Gemeentebelangen Oosterhout [Vereniging]. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

2. Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken alleen gegevens die jij actief met ons deelt of die nodig zijn voor het goed functioneren van de site.

  • Contactformulier, naam, e‑mail, onderwerp, bericht, eventuele bijlagen.
  • Lidmaatschap of meedoen, naam, adres, e‑mail, telefoon, betaalstatus contributie, voorkeur voor betrokkenheid en ambities binnen de partij.
  • Nieuwsbrief, e‑mailadres en opt‑in status.
  • Websitegebruik, functionele cookies en geanonimiseerde statistieken, zie onze cookieverklaring.

3. Doelen en rechtsgronden

  • Beantwoorden van je bericht via het contactformulier, gerechtvaardigd belang en uitvoering van je verzoek.
  • Afhandelen van lidmaatschap, administratie, contributie en ledencommunicatie, uitvoering van de overeenkomst en wettelijke plicht voor financiële administratie.
  • Verzenden van onze nieuwsbrief, uitsluitend met jouw toestemming, uitschrijven kan altijd.
  • Verbeteren van de website, gerechtvaardigd belang bij correcte en veilige werking, uitsluitend met functionele en, indien ingesteld, geanonimiseerde analytische cookies.

4. Bewaartermijnen

  • Contactverzoeken, tot maximaal 12 maanden na afhandeling, tenzij vervolgafspraken lopen.
  • Ledengegevens, zolang je lid bent en tot 7 jaar erna voor wettelijke administratie.
  • Nieuwsbrief, tot je je uitschrijft of wij de lijst opschonen.
  • Log en beveiligingsgegevens, volgens een passende korte termijn die nodig is om incidenten te voorkomen en te onderzoeken.

5. Delen met derden

Wij verkopen jouw gegevens niet. Wij delen gegevens alleen met verwerkers die ons helpen de website en communicatie te laten werken, met sluitende verwerkersovereenkomsten.

  • Webhosting en e‑mailprovider
  • Formulier en nieuwsbriefsoftware
  • Websitebeheerder, alleen als dit nodig is voor ondersteuning
  • Betaaldienst of bank voor contributies

Gegevens blijven zo veel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte. Als doorgifte buiten de EER nodig is zorgen wij voor passende waarborgen.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking te voorkomen. Denk aan TLS‑beveiliging, minimale toegang, logische toegangsbeveiliging en versleutelde back‑ups.

7. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten. Stuur je verzoek naar info@gemeentebelangen-oosterhout.nl, wij reageren zo snel mogelijk.

  • Recht op inzage
  • Recht op rectificatie
  • Recht op gegevenswissing, voor zover toegestaan binnen wettelijke bewaartermijnen
  • Recht op beperking van de verwerking
  • Recht op dataportabiliteit
  • Recht van bezwaar, bijvoorbeeld tegen nieuwsbrief of gerechtvaardigd belang
  • Recht om toestemming in te trekken, dit raakt niet de rechtmatigheid van eerdere verwerkingen

8. Klachten

Heb je een klacht over hoe wij met jouw gegevens omgaan, laat het ons weten. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Minderjarigen

Onze website en activiteiten zijn niet gericht op kinderen onder de 16 jaar. Als je vermoedt dat er zonder toestemming van ouders of voogd gegevens zijn verzameld, neem contact met ons op, wij verwijderen deze gegevens waar nodig.

10. Cookies

Wij gebruiken functionele cookies voor een correcte werking van de site en, indien ingesteld, geanonimiseerde analytische cookies om het gebruik te verbeteren. Lees meer in onze cookieverklaring.

11. Profilering en geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking. Wij doen niet aan commerciële profilering.

12. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. Bovenaan de pagina zie je de datum van de laatste wijziging. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij je via de website of per e‑mail indien passend.

13. Contact over privacy

Voor vragen of verzoeken over privacy kun je ons bereiken via info@gemeentebelangen-oosterhout.nl. Vermeld in je bericht duidelijk je naam en waar je verzoek over gaat. Wij helpen je graag verder.